Neseniai atliktos apklausos metu du iš trijų žmonių, kuriems praėjusią savaitę iš lango šaukiau klausimus, nė nenutuokė, kas yra „Google“ dokumentai, o kitas tiesiog liepė užsidėti kelnes. Tačiau paklauskite bet kurio postgenerio „Xer“, kas yra „Google“ dokumentai, ir greičiausiai sulauksite kitokio atsakymo. Nors „Google“ (paieškos variklis) susilaukė neįtikėtino populiarumo - ji užėmė daugiau nei 85% rinkos dalį ir tapo tokia daiktų paieškos internete sinonimu, kad prekės ženklas dabar dažniau naudojamas kaip veiksmažodis nei daiktavardis - daugelis kitų technologijų gigantai turi keletą būdų, kuriuos reikia padaryti, kad pasiektų tą patį pažinimo lygį.
Viena iš šių paslaugų yra „Google“ dokumentai, nemokamo „Google“ dokumentų redaktoriaus rinkinio dalis ir aukščiausios kokybės „Google Workspace“ biuro ir našumo įrankių rinkinys. Jei nesate susipažinę su „Google Workspace“ pavadinimu, galbūt anksčiau jį matėte kaip „G Suite“ arba dar vėliau - kaip „Google Apps“. Būtent šis neapibrėžto prekės ženklo keitimo srautas daugeliui trukdė priimti „Google“ aukščiausios kokybės internetinį rinkinį, tačiau tekstų procesorių pasaulyje, kuriame yra daug oktaninių, adrenalino, „Google“ dokumentai įgyja vis didesnį patrauklumą kaip pagrindinis konkurentas rinkoje. dominuoja „Microsoft Word“.
Kadangi daugiau žmonių, nei bet kada anksčiau, taiko darbą iš namų, „Google“ dokumentai atsiduria geriausioje padėtyje ir mato, kaip padidėja vartotojų bazė. Taigi, kokios yra išskirtinės funkcijos, rodančios didėjantį „Dokumentų“ populiarumą ir išryškinančios ją kaip tikrą konkurentą ir galbūt tinkamesnę programą, kurią turėtumėte apsvarstyti?
Man tekstų redagavimo priemonės nuvažiuoja daug kilometrų, todėl nusprendžiau perkelti „Google“ dokumentus ir leisti jai tvarkyti kelias mano kas savaitę vykstančias užduotis ir projektus, kad pamatytumėte, kaip sekėsi.
„Google“ dokumentų kainos ir paketai
Jei turite asmeninę „Google“ paskyrą, jau galite nemokamai naudotis daugeliu „Google“ produktyvumo įrankių naudodami „Google“ dokumentų redagavimo priemonę. Tai reiškia, kad „Google“ dokumentus, Skaidres, Skaičiuokles, Formas, Piešinius, Svetaines, Diską ir „Keep“ galima nemokamai naudoti. Taip pat galite be apribojimų naudoti šių įrankių programų versijas. Asmeninėse „Google“ paskyrose yra 15 GB „Google“ disko saugyklos vietos, kuri yra didelė suma biuro dokumentams saugoti. Tačiau jei jums reikia daugiau saugyklos vietos, „Google“ siūlo aukščiausios kokybės paslaugą „Google One“, kuri gali padidinti jūsų saugyklą iki 100 GB už vos 2 USD per mėnesį.
Naudojant nemokamus „Google“ pasiūlymus nėra jokių trūkumų; galite daug nuveikti naudodami nemokamus „Google“ pasiūlymus. Tačiau, jei ieškote kažko labiau tinkamo verslui ar žmonių grupėms valdyti, visada yra „Google Workspace“.
„Google Workspace“ yra aukščiausios kokybės „Google“ siūlomas produktyvumo rinkinys. Jame yra „Google“ dokumentų įrankių rinkinys ir dar vienas ar du, skirti komunikacijai, saugumui ir administravimui, kad būtų galima valdyti darbuotojus ar vartotojus. Kainos prasideda nuo 6 USD vienam vartotojui per mėnesį, o prenumerata apima daugybę privilegijų, tokių kaip pasirinktiniai el. Pašto domenai, skaitmeninė lenta, papildomas failų tipų palaikymas „Google“ diske, pokalbių pranešimai ir geresnė apsauga nuo sukčiavimo ir šlamšto. Saugojimo talpa taip pat gerokai padidės, atsižvelgiant į tai, kurį iš keturių „Google Workspace“ aukščiausios kokybės paketų nuspręsite, pasirinkdami 30 GB, 2 TB ir 5 TB parinktis, kurių maksimali riba yra „kiek reikia“.
Be abejo, yra priežasčių mokėti priemoką, jei jums reikia mikrovaldyti daugybę darbuotojų arba norite atsisakyti „Gmail“ domeno iš savo el. Tačiau pagrindinis biuro rinkinys ir jo funkcijos yra pagrindinis bruožas ir yra tokie pat funkcionalūs nemokamame „Google“ dokumentų redaktoriaus rinkinyje.
„Google“ dizainas ir sąsaja
„Google“ dokumentai išsaugo įprastą modernią, plokščią, stilistinę ikonografiją, kuri yra daugumoje „Google“ produktų. Nors tai atrodo puikiai dizaino požiūriu ir įkvepia šiuolaikiškumo į įprastą teksto rengyklės sąsają, aš negaliu jausti, kad akivaizdžiai trūksta asmenybės dėl beveik sterilios dokumentų išvaizdos. Galų gale, tai ta pati kompanija, kuri verčia savo praktikantus dėvėti propelerines skrybėles, tikėdamasi, kad jų darbuotojai pervažiuos į savo būstinę, naudodamiesi daugybe skaidrių ir ugniagesių stulpų, kaip krūva kišeninių apsaugų dėvinčių nindzių karių.
„Docs“ išlaiko minimalistinį pristatymą, pašalindamas daug netvarkos, kurią galima rasti jo amžininkuose. „Google“ tai padarė pirmiausia apribodama dokumentus tik vienoje įrankių juostoje, kuri apima dažniausiai pasitaikančius veiksmus, tokius kaip formatavimas, šriftai, spalvos, lygiavimas ir intarpai. Dauguma vartotojų paprastai atlieka didžiąją dalį užduočių naudodamiesi šia pagrindine įrankių juosta, kuri puikiai tinka produktyvumui, nes viskas atrodo lengvai prieinama vienoje lengvai pasiekiamoje vietoje.
Verta paminėti, kad dėl to, kad „Google“ dokumentai yra internetinė paslauga, „Google“ šriftų bibliotekoje apsiribosite tik šriftais. Šiuo metu nėra galimybės importuoti pasirinktinių šriftų, kurie gali būti varginantys tiems, kuriems kartais gali prireikti specialaus stiliaus projektui, prie kurio jie dirba. Tačiau „Google“ šriftai yra gana platūs, todėl turėdami šiek tiek kūrybiškumo ir padoresnio turimų priedų skaičiaus, tai gali būti mažiau problema.
Tolesnis formatavimas ir įrankiai yra išskleidžiamuosiuose meniu, tvarkingai įkištuose į puslapio antraštę. Tai atneša mažiau blaškančią darbo vietą, kuri išnaudoja visas turimas ekrano nekilnojamojo turto galimybes. Tačiau, kadangi dokumentai veikia per žiniatinklio naršyklę, „Google“ stengiasi tik tiek, kiek leidžia individualus vartotojo sąranka, o žymių juostos, plėtiniai ar paieškos juostos pagal numatytuosius nustatymus riboja vertikalią erdvę.
Tačiau galite tai kompensuoti sumažindami „Google“ dokumentų antraštę, kuri pašalins išskleidžiamuosius meniu ir platesnes „Google Workspace“ piktogramas ir atkurs dalį prarastos vietos puslapyje. Tada „Dokumentai“ pagrindinėje įrankių juostoje įdiegia patogią paieškos juostą, leidžiančią ieškoti elementų, kurie kitu atveju yra išskleidžiamuosiuose meniu, o tai reiškia, kad niekada neatsiribosite nuo šių įrankių, jei jų prireiks.
Galutinis rezultatas yra ne tik malonus akiai; dėl minimalistinės estetikos bendras pristatymas atrodo švarus, o navigacija yra paprastas reikalas. „Dokumentai“ išlaiko tradicinį teksto rengyklės išdėstymą ir, kai tik įmanoma, supaprastina. Tai dizaino pasirinkimas, kuris yra priimtinas naujiems vartotojams, nesusiduriant su tarsi nuimta konkurso versija.
„Google“ dokumentų našumas ir suderinamumas
Dėl programoje ir naršyklės versijose esančio lengvo dizaino „Google“ dokumentai jaučiasi sklandžiai ir greitai reaguoja į failų įkėlimą be jokio delsimo. Tiek naršyklė, tiek programa veikė įspūdingai, kai perjungiau įvairius dokumentus, kad įvertinčiau jų įkėlimo laiką. Turėdami daugumą dokumentų, paprastai esate pasiruošę pereiti per sekundę ar dvi, nors vaizdus apimantys failai paprastai užtruks šiek tiek ilgiau (to ir reikia tikėtis). Tačiau visas failų atidarymo iš „Google“ disko procesas yra greitas ir neskausmingas.
Vienas iš puikių „Google“ dokumentų pranašumų yra kelių platformų galimybės. Nėra konkrečių OS failų tipų, kuriuos reikia spręsti, kai kalbama apie dokumentus. Vietoj to, bet kas, turintis įrenginį, kuriame galima paleisti „Chrome“, „Firefox“, „Safari“, „Internet Explorer“ ar „Microsoft Edge“ (arba kuris turi įdiegtą „Google“ dokumentų programą savo mobiliajame įrenginyje), gali kurti, skaityti, redaguoti ir bendradarbiauti su žmonėmis be jokių problemų. Tai reiškia, kad jums nebereikia jaudintis, ar failas bus atidarytas jūsų dokumentą gaunančio asmens platformoje. Tai tik vienu galvos skausmu mažiau be reikalo susiskaldžiusioje rinkoje.
Gauti failus iš kitų, pagamintų ne „Google“ biuro rinkinyje, taip pat daug mažiau skauda, nes dokumentai gali pasigirti suderinamumu su įvairiais failų formatais. Dokumentai gali skaityti ir išsaugoti daugelyje populiarių formatų, tokių kaip „Microsoft Word“, „OpenDocument“, „RichText“, PDF ir paprastas tekstas. Jūs netgi galite atsisiųsti dokumentą kaip EPUB, jei norite jį platinti. Nors negalite tiesiogiai išsaugoti „Apple Pages“ formato, vis tiek galite juos įkelti į „Google“ dokumentus ir redaguoti iš ten, nors turėsite jį eksportuoti kaip kitą formatą. Dėl šio suderinamumo lygio sunku ginčytis, net jei kai kurie sudėtingesni formatai, pvz., PDF, praranda formatą atidarę.
„Google“ dokumentų funkcijos
„Google“ dokumentai pirmiausia yra internetinis įrankis. Jis buvo sukurtas taip. Kalbant apie darbą internete su kitais, „Docs“ šviečia taip ryškiai, kad gali nukreipti orlaivį per miglą. Kai bendrinate dokumentą el. Paštu arba tiesiogine nuoroda, tą dokumentą vienu metu gali peržiūrėti, redaguoti ir komentuoti iki 100 žmonių. Tai yra daugiau nei „Word“ bendraautorių riba-99. Akivaizdu, kad „Google“ laikosi „kaina yra teisinga“, kad aplenktų konkurenciją. Nežinau, kokia siaubinga netvarka jums turėtų gimti „Dokumentuose“, kuriai iš tikrųjų reikėtų 100 žmonių susiburti, baksnoti ir kišti pasiūlymus bei redagavimus. Tačiau vien žinojimas, kad galite gauti tokią didelę grupę, parodo „Google“ dokumentų bendradarbiavimo įrankių universalumą.
Visi redagavimai atliekami realiuoju laiku, kiekvienas unikalus vartotojas dokumente yra sekamas atsitiktinai priskirtos spalvos ir žymeklio pagalba. Jų redagavimai ir pasiūlymai pažymėti priskirtomis spalvomis ir užveskite pelės žymeklį puslapio dešinėje, laukdami jūsų atsiliepimų. Jei nuspręsite priimti šiuos pasiūlymus, dokumente bus atlikti pakeitimai automatiškai. Redaktorių komentarai apie konkrečias skiltis yra paryškinti geltona spalva, o spustelėjus tą skiltį bus paryškintas jūsų patvirtinimas.
Dirbant bendradarbiaujant, dokumentai gali būti netvarkingi ir sunkiai skaitomi. Laimei, „Google“ dokumentų dėmesys supaprastintai darbo sričiai reiškia, kad neturėtumėte pasiklysti dėl sunkiai skaitomų ar apdorojamų taisymų. Jūs netgi turėsite prieigą prie visos redagavimo istorijos, jei vėliau atliksite pakeitimus.
„Google“ dokumentai iš esmės yra gana patikimas tekstų procesorius. Tikrus konkurentus iškelia visi „Google“ varpai ir švilpukai. Diagramų, vaizdų ar failų įterpimas į dokumentą remiasi platesnėmis „Google Workspace“ ir „Google“ disko paslaugomis. Galite išversti savo dokumentą į visas galimas „Google“ vertėjo kalbas be didelių rūpesčių. Taip pat galite rašyti balsu naudodami įspūdingą „Google“ kalbos į tekstą technologiją. „Google“ mašininio mokymosi ir žodyno dėka dokumentai gali automatiškai ištaisyti bet kokią rašybą ir pasiūlyti gramatiką realiuoju laiku. Taip pat yra „Google Workspace Marketplace“, kurioje yra daug priedų, skirtų toliau išplėsti turimas funkcijas.
Taip pat yra keletas įdomių integruotų įrankių, kurie dar labiau padidina dokumentų našumą, būtent skirtukas „Apybraiža ir tyrimas“. „Outliner“ yra slankiojantis šoninės juostos meniu, kuris automatiškai seka jūsų antraštes ir pavadinimus, tada pateikia juos kaip interaktyvų sąrašą, kuris veikia kaip tam tikras rodyklė, kad galėtumėte daug lengviau perbraukti didelius dokumentus. Netoli puslapio pagrindo yra plaukiojantis mygtukas, nukreipiantis į skirtuką „Naršyti“, leidžiantis greitai ieškoti citatų, vaizdų ir „Google“ disko turinio.
„Google“ dokumentų automatinis išsaugojimas
Viena vertingiausių dokumentų savybių yra automatinis išsaugojimas. Pastebėsite, kad „Google“ dokumentuose aiškiai trūksta išsaugojimo mygtuko; taip yra todėl, kad išsaugojimas yra nenutrūkstamas procesas, atliekamas automatiškai kiekvieną kartą paspaudus ir spustelėjus (jei turite stabilų interneto ryšį). Tai neįkainojama, jei esate tokio tipo žmogus, kuris dažnai taupo kaip antra mintis, o ne kaip įprotis.
Jei jūsų kompiuteris užrakintas - arba trumpam paliksite savo prietaisą be priežiūros ir „Windows Update“, kurį delsėte savaitę, pagaliau nuspręs išsiversti - nebūsite potencialus r/WatchPeopleDieInside kandidatas. Tiesą sakant, jei taip atsitiktų, galėtumėte išvengti švaistomo laiko ir įkelti tą patį dokumentą į kitą įrenginį ir sklandžiai tęsti savo darbą nuo tada, kai baigėte. Ir kai vėl turėsite prieigą prie pagrindinio įrenginio, tiesiog perjunkite atgal, laukdami naujausių darbų.
Dėl dėmėto interneto kelis kartus praradau ryšį naudodamas „Google“ dokumentus. Tomis akimirkomis aš tęsiau rašymą ir dokumentas akimirksniu pradėjo taupyti, kai ryšys buvo atkurtas. Yra „Google“ dokumentų neprisijungus versija, tačiau ją galima įsigyti tik naudojant „Google Chrome“ plėtinį. Programai, kuri tiek daug skatina suderinamumą daugelyje platformų ir naršyklių, gaila, kad „Google“ nusprendė užrakinti prieigą neprisijungus tokiu konkrečiu būdu.
Esmė
Kalbant apie teksto rengyklės ar biuro rinkinio pasirinkimą, visi žinome, kad „Microsoft“ daugelio akyse yra kalvos karalius. Vystantis beveik keturis dešimtmečius, nėra lengva kitam įrankiui ar rinkiniui ateiti ir pasivyti. Ir nors galima teigti, kad „Google“ dokumentai neturi tokio lygio funkcijų kaip „Word“, ar tikrai trūksta 70 USD vertės funkcijų? Mano nuomone, ne. Didžiąją dalį trūkstamų dokumentų galima rasti kaip priedus, o nemokami įrankiai turėtų priversti antrą kartą mokėti tiek daug už „Microsoft 365“ prenumeratą.
„Google“ siūlo naujus dokumentus su dokumentais; jis atrodo modernus, jaučiasi modernus ir yra sukurtas atsižvelgiant į šiuolaikinį į internetą orientuotą bendradarbiavimą. Ką daro, tą daro labai gerai. Tai, ko jis nedaro, nebus svarbu daugumai vartotojų.
Dokumentai pranoksta konkurenciją bendradarbiaudami, perkeliami, suderinami ir netgi tinkinami naudojant „Google Workspace Marketplace“. Lengva susigaudyti, mažiau netvarkos, o bendra patirtis sklandi ir intuityvi. O ir nemokamai.
Visiems, užsiprenumeravusiems konkursą, „Google“ dokumentai yra bent jau verti dėmesio, nes galbūt mokate už įrankių rinkinį, kuris jums jau yra prieinamas nemokamai.
„Google“ dokumentai per „Google“ dokumentų redagavimo priemonę arba „Google Workspace“ yra tikras iššūkis biurų ir produktyvumo rinkinių rinkoje. Tai gali būti net ateitis.