„OneNote“ pradedančiųjų vadovas - AtsiliepimaiExpert.net

Turinys:

Anonim

Ieškote būdo, kaip užrašyti užrašus, nepatiriant vargo įjungiant teksto rengyklę ar teksto rengyklę? Atsakymas jau gali būti jūsų nešiojamajame kompiuteryje, jei jau naudojate „Microsoft Office 365“. „OneNote“ yra skaitmeninė „Microsoft“ užrašų programa, pateikiama kartu su „Office 365“. Tačiau net jei nenaudojate „Microsoft“ prenumeratos paslaugos, vis tiek galite atsisiųsti ir naudoti Vienas užrašas.

Pagalvokite apie „OneNote“ programą kaip dėžutę, kurią galbūt naudojote tvarkydami visus savo užrašų knygeles vidurinėje mokykloje ar kolegijoje. Toje dėžutėje galite sukurti atskirus bloknotus kiekvienai informacijos, kurią norite išsaugoti, rinkiniui. Naudodami tą mokyklos metaforą, galite sukurti vieną biologijos sąsiuvinį, kitą - matematiką, užrašų knygelę anglų kalbai ir pan. „OneNote“ užrašų knygelėse yra skyrių, todėl tame biologijos sąsiuvinyje galite turėti vieną skyrių paskaitų užrašams, kitą - laboratorijoms. Kiekviename skyriuje yra puslapių, kuriuose galite užsirašyti pastabas, o antriniuose puslapiuose galite toliau tvarkyti dalykus.

Tačiau „OneNote“ skirta ne tik studentams (nors ji yra labai naudinga, jei esate mokykloje). „OneNote“ puikiai tinka visiems, kuriems reikia greitai ir paprastai užfiksuoti idėjas labai nedaug trukdant. Jis yra toks pat artimas popieriniam sąsiuviniui, kaip ir bet kuri programa, kurią kada nors naudojote.

Štai ką reikia žinoti norint pradėti naudotis „OneNote“.

Kokiuose įrenginiuose galiu naudoti „OneNote“?

„OneNote“ veikia beveik bet kuriame jums priklausančiame įrenginyje. „Microsoft“ siūlo „Windows“, „MacOS“, „iOS“ ir „Android“ skirtas „OneNote“ versijas, ji taip pat prieinama kaip „Office 365“ dalis ir netgi kaip naršyklės programa. Taigi, nesvarbu, kur esate, kokiame įrenginyje dirbate ar kokią operacinę sistemą naudojate, galėsite kurti, redaguoti ir atnaujinti savo pastabas. „OneNote“ naudoja „OneDrive“, kad sinchronizuotų visus jūsų nešiojamuosius kompiuterius visuose jūsų įrenginiuose, ir jums reikia prisijungti prie „Microsoft“ paskyros, kad galėtumėte naudoti „OneDrive“. Bet, laimei, jums reikia tik nemokamos pagrindinės paskyros.

Ar yra skirtumų tarp konkrečiai įrenginiui skirtų „OneNote“ versijų?

Nors kiekvienos programos pagrindai yra vienodi, kai kurios vienos „OneNote“ versijos funkcijos gali būti nepasiekiamos kitoje versijoje arba šios funkcijos gali veikti skirtingai. Pavyzdžiui, naudodami „MacOS“ „OneNote“ versiją galite užfiksuoti garso įrašą tuo pačiu metu, kai darote pastabas. Tačiau „iPad“ galite įrašyti garsą ar užsirašyti pastabas, tačiau negalite daryti abiejų vienu metu.

Be to, „Windows“ „OneNote“ versija dažnai gauna naujų funkcijų prieš bet kurią kitą versiją. Pavyzdžiui, „OneNote“, skirta „Windows“ ir naršyklės versija, siūlo funkciją „Matematikos asistentas“, su kuria galite atlikti matematinius skaičiavimus, ir šios funkcijos šiuo metu trūksta „OneNote“ versijose, skirtose „MacOS“, „iOS“ įrenginiams ir „Android“.

Kiek kainuoja „OneNote“?

„OneNote“ yra įtraukta į „Office 365“, kuri yra 100 USD metinė prenumerata iki 6 namų vartotojų arba 70 USD per metus asmeninei paskyrai. Nesijaudinkite, jei nesate „Office 365“ abonentas; vis tiek galite nemokamai naudotis „OneNote“. Tačiau, norėdami naudoti „OneNote“, turėsite sukurti „Microsoft“ paskyrą.

Ką galiu padaryti su „OneNote“?

„OneNote“ veikia kaip bet kuris nešiojamasis kompiuteris, tačiau turi daugiau galimybių nei turite su popieriumi. Spustelėkite bet kurioje „OneNote“ bloknoto puslapio vietoje ir pradėkite rašyti ir galėsite dirbti taip pat, kaip ir naudodami bet kurį teksto rengyklę.

Galite naudoti pirštą ar rašiklį, kad sukurtumėte diagramas ir eskizus arba rašytumėte užrašus ranka. Jei telefone naudojate „OneNote“, galite naudoti vidinę kamerą, kad užfiksuotumėte ir įterptumėte nuotraukas į savo bloknotą. Taip pat galite įrašyti garsą ir įterpti jį į užrašą arba pridėti išorinių dokumentų, pvz., PDF ir „Word“ dokumentų.

DAUGIAU: Kaip pakeisti savo biuro temą

Ar galiu pasidalyti užrašais su kitais žmonėmis?

Taip, ir netgi galite bendrinti savo užrašų knygelę ir bendradarbiauti su kitais, jei naudojate nemokamą paskyrą, kad pasiektumėte „OneNote“.

DAUGIAU: Kaip sukurti pastabas „OneNote“ tiesiog savo balsu | AtsiliepimaiExpert.net

Ar norint naudotis „OneNote“ reikia interneto prieigos?

Ne visada. Nors „OneNote“ naršyklės versija reikalauja, kad būtumėte prisijungę, kiekviena įrenginiu pagrįsta „OneNote“ programa leidžia dirbti neprisijungus; jie sinchronizuos bet kurią jūsų užrašą, kai vėl turėsite interneto ryšį.

Vis dėlto svarbu pažymėti, kad „OneNote“ iš esmės yra debesų pagrindu sukurta užrašų programa. Jis skirtas naudoti internete.

DAUGIAU: Kaip išsaugoti bet kurį el. Laišką į „OneNote“

Ar galiu „OneNote“ bloknotus apsaugoti slaptažodžiu?

Negalite slaptažodžiu apsaugoti viso „OneNote“ bloknoto ir negalite apsaugoti slaptažodžio vienu „OneNote“ puslapiu. Bet jūs galite apsaugoti slaptažodžiu atskirus nešiojamojo kompiuterio skyrius. Kiekvienas skyrius gali turėti savo slaptažodį, leidžiantį vieną sekciją laikyti užrakintą, o kitas - atrakintas.

Ar galiu redaguoti nuotraukas „OneNote“?

Ne visai. Yra keletas nedidelių redagavimo parinkčių, tačiau jos yra gana paprastos. Iš esmės nuotrauką galite tik apversti, pakeisti jos dydį arba pasukti.

DAUGIAU: Kaip perkelti pastabas iš „Evernote“ į „OneNote“ | AtsiliepimaiExpert.net

Ar galima kryžminę nuorodą į vieną „OneNote“ bloknotą su informacija į kitus bloknotus?

Viena geriausių „OneNote“ funkcijų yra tai, kaip lengva sukurti nuorodas tarp puslapių, sekcijų, bloknotų ir atskirų bet kurio puslapio elementų. „OneNote“ suteikia į internetą panašią hipersaito funkciją, leidžiančią dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti beveik viską ir nukopijuoti nuorodą į ją, įskaitant nuorodą į kitą užrašinės puslapį. Jei spustelėsite tą nuorodą, galėsite pereiti į bet kurią nuorodą - tai patogus būdas lengvai pereiti prie atitinkamų užrašų dalių.

Ši nuoroda nebūtinai turi būti tame pačiame užrašų knygelėje, todėl galite lengvai rasti nuorodų informaciją į kelis „OneNote“ bloknotus.

Ar „OneNote“ siūlo kokias nors paieškos galimybes?

Visiškai. Pagal numatytuosius nustatymus „OneNote“ paieška gali peržiūrėti visą užrašų knygelės tekstą. Bet jūs galite apriboti paieškos apimtį iki konkretaus bloknoto, skyriaus ar puslapio.

Kaip pradėti naudotis „OneNote“?

Tai priklauso nuo platformos. Jei norite mokamos versijos, tiesiog nusipirkite ir įdiekite „Microsoft Office“. Priešingu atveju „OneNote“ galite atsisiųsti tiesiai iš „Windows“ parduotuvės, „Mac App Store“, „Apple iOS App Store“ arba „Google Play“.