Rasti gerą teksto rengyklę nėra sunku. Be dviejų rinkoje dominuojančių milžinų („Microsoft Word“ ir „Google Docs“), yra daugybė alternatyvų, kurios tik laukia, kol bus atrastos. Radus a puikus Tačiau teksto rengyklė reikalauja šiek tiek daugiau įsigilinimo, ypač jei norite rasti tobulą formos ir funkcijų derinį, atitinkantį jūsų poreikius.
„Zoho Writer“ yra „Zoho Workplace“, biuro produktyvumo platformos, kuri yra maža „Zoho One“ verslo rinkinio dalis, dalis. Pastaroji turi daugiau nei 40 skirtingų programų ir paslaugų, padedančių valdyti kiekvieną verslo lygį. Indijos programinės įrangos kūrėjas „Zoho“, buvęs „AdventNet“, 2005 m. Pristatė darbalaukio ir debesų pagrindu sukurtą „Zoho Writer“. Nuo to laiko „Zoho Writer“ patyrė keletą pakeitimų. Dabar laukiama, kol juos atras tie, kurie ieško alternatyvos „Microsoft“ prenumeratos modeliui ar būdo išvengti „Google“ smalsių akių.
„Zoho Writer“ yra 16 -asis plėtros metai, su kuriuo susidūriau perspektyvių biuro rinkinių įrankių pakraštyje, todėl nusprendžiau atidžiau pažvelgti į tai, kaip „Zoho“ pasiūlymai atlaiko konkurentus.
„Zoho Writer“ kainos ir paketai
„Zoho Writer“ galima nemokamai, sukūrus „Zoho“ paskyrą arba prisijungus naudojant palaikomą išorinę paskyrą, pvz., „Google“ ar „Twitter“. Debesų pagrindu veikiančią programinę įrangą galite naudoti „Zoho“ svetainėje, atsisiųsti darbalaukio versiją arba naudoti programą „Zoho Writer“ mobiliesiems. Be „Writer“, jūsų paskyra siūlo prieigą prie dviejų papildomų programų: „Show“ (pristatymo programinė įranga, panaši į „PowerPoint“) ir „Sheet“ („Excel“ atitikmuo). Jums bus suteikta 5 GB debesies saugyklos, kuri yra tinkamas kiekis įvairių tipų dokumentams saugoti.
Jei jums reikia daugiau saugyklos, „Zoho“ siūlo savo prenumeratos paslaugą: „Zoho Workplace“. Naudodami „Zoho Workplace“ turėsite tą pačią prieigą prie pirmiau minėtų trijų įrankių, tačiau galite padidinti debesies saugyklos talpą (nuo 10 GB iki 100 GB, priklausomai nuo pakuotės). Kainos prasideda nuo 3 USD metinio mokesčio už standartinį planą. Profesionalus planas kainuoja 6 USD per mėnesį. Jei norite mokėti kas mėnesį, standartinis planas jums atneš 4 USD, o profesionalus planas - 7 USD.
Jei manote, kad bazinės 5 GB nemokamos saugyklos nepakanka, bet nenorite mokėti priemokos už atnaujinimą, „Zoho Writer“ taip pat lengvai įkelia ir išsaugo failus iš „OneDrive“, „Google“ disko ir kitų debesies saugojimo paslaugų. Tai suteiks jums papildomą 5 GB atminties per „OneDrive“ arba 15 GB per „Google“ diską. Jei naudojate darbalaukio ar programos mobiliesiems versiją, taip pat turėsite visą erdvę iš savo įrenginio dokumentams saugoti.
„Zoho Writer“ dizainas ir sąsaja
„Zoho Writer“ dizainą galima apibendrinti vienu žodžiu: gražu. Buvau didžiulė „Google Doc“ plikos kaulų šiuolaikinės elegancijos palaikytoja, tačiau Zoho Writer imasi šios dizaino krypties ir laikosi jos. Atidarę „Zoho Writer“, iš karto sutikote vieną švariausių, paprasčiausių ir stilingiausių sąsajų, kokias aš kada nors mačiau teksto rengyklėje.
Iš pradžių čia siūlomos dvi įrankių juostos, kurios yra puslapio antraštė ir poraštė. Iš pradžių tai atrodo spartietiška, tačiau greitai suprasite, kaip Zoho požiūris į dalykus yra geresnis nei tradicinis reikalas.
Antraštė yra iškart žinoma bet kuriam „Google“ dokumentų naudotojui. Čia galite pavadinti savo dokumentą, pamėgti jį ir patikrinti jo išsaugojimo būseną. Dešinėje antraštės meniu pusėje yra prieiga prie bendrinimo parinkčių, nustatymų meniu, „Zoho“ profilio ir dokumento ypatybių. Antraštėje taip pat yra trys skirtukai, skirti perjungti darbo vietą į skirtingus režimus. Kurti yra pagrindinė dokumento rašymo sąranka. Peržiūra yra į bendradarbiavimą orientuota darbo sritis, leidžianti peržiūrėti komentarus ir pakeitimus. Galiausiai „Distribute“ yra darbo sritis, kurioje pridėta paprasta įrankių juosta, skirta paskelbti ir spausdinti baigtą darbą.
Užuot antraštėje įtraukę išskleidžiamuosius meniu „Redaguoti“, „Rodyti“, „Įterpti“ ir „Formatuoti“, rasite tik meniu Failas. Šiuos kitus meniu galite rasti besiplečiančioje šoninėje juostoje kairėje. Nesvarbu, ar keičiate dokumento dizainą, ar kuriate QR kodus, beveik visos „Zoho“ funkcijos yra tvarkingai supakuotos į šią šoninę juostą. Šis metodas atlaisvina ekrano erdvę, todėl dirbdami nesiblaškote.
Poraštė yra standartinė daugelio teksto procesorių funkcija. Tai padeda sekti žodžių skaičių, puslapio numerį ir puslapio peržiūrą. Taip pat yra keletas parinkčių, leidžiančių stebėti pakeitimus, rodyti sparčiuosius klavišus ir atidaryti „Zoho“ pagalbos centrą. Poraštės srityje yra dvi pastebėtos funkcijos: Zoho rašymo pasiūlymai, kurie seka rašybos ir gramatikos klaidų skaičių, ir naktinio režimo parinktis.
Dauguma formatavimo ir redagavimo veiksmų bus atliekami naudojant kontekstinius plūduriuojančius meniu, kurie pasirodo pasirinkus dokumento elementus. Dirbant viskas pasiekiama ranka, todėl galite greitai atlikti pakeitimus nesirinkdami meniu ar nenukreipdami žvilgsnio į puslapį. Deja, turėjau nuoseklių problemų bandydamas pasirinkti viską dešiniuoju pelės klavišu ant teksto; „Zoho Writer“ dažnai rinktųsi tiesiog išbraukti iš teksto ar puslapių gabalų iš mano pasirinkimo. Tai nedidelis pasipiktinimas, bet vis dėlto varginantis.
Įspūdinga „Zoho Writer“ vartotojo sąsaja pranoksta „Google“ dokumentų dizainą. Jis toks itin modernus, gali būti net futuristinis. Ji netgi gali žinoti, kaip panaudoti tuos tris apvalkalus „Demolition Man“. Daugelis programinės įrangos kūrėjų bandys imituoti „Microsoft“ ar „Google“ pasiūlymus, kad vartotojai iškart susipažintų su savo produktu. Kita vertus, „Zoho“ į „Writer“ įtraukia savo tapatybę ir išlieka paprasta bei paprasta naudoti.
„Zoho Writer“ našumas ir suderinamumas
Dėl lengvo dizaino „Zoho Writer“ įkėlimas per naršyklę yra lengvas. Galite dirbti su savo dokumentu po kelių sekundžių pasirinkę jį Zoho Writer darbo srityje. Kelių puslapių dokumentų atidarymas taip pat netrukdė šiam greičiui, net jei buvo pridėti vaizdai. Jei esate patenkintas „Google“ dokumentų našumu, „Zoho Writer“ lengvai atitiks jūsų standartus.
Aš išbandžiau „Zoho Writer“ su trimis naršyklėmis: „Chrome“, „Edge“ ir „Opera“. Spektaklis buvo vienodai greitas ir atsakingas kiekviename. Kaip bebūtų keista, „Zoho Writer“ darbalaukio versija buvo vangi, todėl patekti į darbo vietą užtruko daug ilgiau. Kai programa buvo atidaryta, neturėjau problemų įkeliant dokumentus panašiu tempu kaip jos naršyklės versija. Tai dar vienas nedidelis žagsėjimas kitaip sklandžiai.
„Zoho Writer“ debesies platforma yra suderinama su visomis pagrindinėmis naršyklėmis, turinčiomis darbalaukio versijas, palaikančias visas pagrindines operacines sistemas. „Zoho Writer“ netgi palaiko „Linux“ - to „Microsoft Word“ iš pradžių negali padaryti. Tai reiškia, kad kurti, bendradarbiauti ir dalytis dokumentais praktiškai visose platformose - mobiliuosiuose ir staliniuose kompiuteriuose - yra sklandi ir nerūpestinga patirtis.
„Zoho Writer“ suderinamas su dažniausiai naudojamais šiuo metu naudojamais dokumentų failais. Jis gali būti atidarytas ir išsaugotas tokiais formatais kaip „Word“, „Open Document“, „RichText“, „Raw Text“ ir „HTML“. Taip pat galite naudoti PDF ir DOCX failus, tačiau pranešama, kad jie susiduria su formatavimo problemomis. Tai nėra neįprasta ir pačiai programinei įrangai. Kai bandžiau įkelti vieną iš Zoho Writer šablonų, keistai susidūriau su panašiu formatavimo praradimu. „Zoho Writer“ nepalaiko plačiausio palaikomų failų formatų sąrašo, tačiau, kalbant apie suderinamumą su daugeliu šiuolaikinių teksto rengyklių, „Zoho Writer“ jus apėmė.
„Zoho Writer“ funkcijos
„Zoho Writer“, siekdama suteikti savo vartotojams geriausią iš abiejų pasaulių ir šiek tiek papildomo, turi praktiškai visas dažniausiai naudojamas „Microsoft Word“ funkcijas. Tai taip pat siūlo pažįstamą „Google“ dokumentų patirtį, susijusią su bendradarbiavimu.
Savo esme „Zoho Writer“ pristato patikimą teksto formatavimo įrankių rinkinį su stiliais, šriftais, suskirstymais ir tarpeliais, kaip tikitės. Galite įterpti daug bendrų elementų, kurių tikitės, pvz., Vaizdus, lenteles, figūras ir teksto laukelius. Netgi labai įprasti elementai (pvz., Brūkšniniai kodai, QR kodai, lygtys, formulės ir diagramos) yra lengvai įtraukiami dėl lengvai naudojamos šoninės juostos. Taip pat turite prieigą prie formų ir automatinių laukų, kurie automatiškai užpildo jūsų dokumentą, kūrimo, kad paspartintumėte informacijos, pvz., Datų, adresų ir vardų, įtraukimo procesą.
Taip pat galite susieti „Zoho Writer“ su įvairiomis dokumentų parašų paslaugomis (arba „Zoho“ programa „Pasirašyti“), kad į dokumentus įtrauktumėte skaitmeninį parašą. Tai viena iš daugelio mažų „Writer“ funkcijų, kurios lėtai papildo jūsų pasirinkimų ir alternatyvų biblioteką, ir dėl to naudojant įvairios programinės įrangos skiautinį antklodę tampa mažiau galvos.
Tai dažniausiai standartinė kaina šiuolaikiniams teksto redagavimo priemonėms, o lyginant su auksiniu standartu „Microsoft Word“, galite iš vienos pusės suskaičiuoti trūkstamų funkcijų skaičių. „Zoho Writer“ yra tvirtai pasiūlytas ir turi daug galimybių kurti tai, ko norite ir kaip norite.
„Zoho Writer“ taip pat siūlo bendrai kurti iki 50 vartotojų vienu metu. Tai yra pusė to, kas prieinama „Word“ ar „Google“ dokumentų naudotojams, tačiau 50 vis dar yra pagrįsta bendraujančiųjų realiuoju laiku riba. Galite bendrinti savo dokumentą naudodami nuorodą arba el. Kiekvienas gali lengvai bendradarbiauti rengiant dokumentą. Jūs netgi galite kalbėtis tarpusavyje tame pačiame lange.
Galite patvirtinti pakeitimus arba skaityti kitų naudotojų sukurtus komentarus peržiūros darbo vietoje. Tai neleidžia kompozicijai sukurti darbo vietos netvarkos ir leidžia jums sutelkti dėmesį į rašymą su minimaliu blaškymu. Nors norėdami greitai sužinoti, tiesiog spustelėję komentarus ar pakeitimus, pateksite tiesiai į iššokantįjį langą, kuriame bus klausiama, ar norite išspręsti, patvirtinti ar atmesti bet kokius atliktus pakeitimus ar komentarus. Taip pat galite užblokuoti tam tikras savo dokumento dalis atskirai, tik leisdami žmonėms matyti tai, ko norite, kad jie matytų. Tai puikiai tinka privatumui bendradarbiaujant su dokumentu, kuriame yra neskelbtinų duomenų. Bendradarbiauti nereikia „Zoho“ paskyros. Bendraautoriai gali prisijungti prie dokumento naudodami įvairias paskyras, tokias kaip „Google“, „Microsoft“, „LinkedIn“, „Facebook“, „Twitter“ ir net „Yahoo“.
Zoho Writer AI padėjėjas
Visa tai buvo nuostabus Zoho pasiūlymas, kol reikėjo perskaityti mano dokumentus ir patikrinti, ar nėra rašybos ir gramatinių klaidų. Kai dirbate, Zoho dirbtinio intelekto asistentė Zia nustato rašybos ir gramatikos klaidas. Zia ieško netinkamo žodžių pasirinkimo, įsibėgėjusių sakinių, prastų frazių, neoficialaus rašymo, per didelio prieveiksmių naudojimo ir klišių rašymo. Tada jis apskaičiuos skaitomumo balą ir pateiks pasiūlymų, kaip patobulinti dokumentą. Tam tikra prasme „Zia“ yra „Zoho“ įmontuota „Grammarly Premium“ paslauga. Vienintelė problema yra ta, kad tai nėra labai gerai. Tiesą sakant, tai yra gana blogai.
Zia neaptiko įprastų susitraukimo klaidų (pvz., „Jos“ netinkamame gramatiniame kontekste). Ji ne visada pastebėjo, ar netyčia kartojau žodį rašydama, taip pat neatsižvelgė į žodžius, kuriems reikėjo brūkšnelio. Kai kurie Zia gramatiniai pataisymai lėmė negramatinius rezultatus. Aš net išbandžiau Zia gebėjimą aptikti neįtraukiančią kalbą, kad ištirtų, ar ji mano rašyme gali atspindėti lyčių stereotipus. Bet nesvarbu, ką įvedžiau, Zia negalėjo aptikti nė vienos problemos.
Įkėliau tuos pačius teksto fragmentus į „Grammarly“, kad pamatyčiau, kaip Zia sutampa. Nenustebau, kad rezultatai buvo labai skirtingi. Kai Zia aptiko tik penkias rašybos ir devynias gramatines klaidas, „Grammarly“ aptiko kur kas daugiau. Aš net išbandžiau keletą puikiai suformuluotų pastraipų pavyzdžių „Zoho“, tačiau Zia retkarčiais darė nereikalingus pataisymus.
Apskritai „Zia“ pasirodė esanti nepatikima, kai reikėjo koreguoti bet kokį „Zoho Writer“ sukurtą darbą. Jei ne tai, kad rašyba ir gramatika yra tokie svarbūs raštu, tai gali būti ne tokia problema. Bet jie yra būtini. Zoho Writer ne tik suklupo ties paskutine kliūtimi - jis atsitrenkė į jį didžiausiu greičiu, o veidas buvo pasodintas ant žemės. Jei norite pasikliauti išorine programa, kad atliktumėte gramatikos ir rašybos tikrinimus, tai gali būti ne pasaulio pabaiga, tačiau tai pakenkia, kad suklaidintų šiaip fantastišką patirtį.
Esmė
Mano laikas su Zoho Writer iš pradžių buvo malonus. Jis turėjo viską, ko man reikėjo tekstų rengyklėje, ir atrodė puikiai juos pristatant. Tai nepaprastai šlifuota vartotojo patirtis, kuriant užrašus iš šlifuotų programų, tokių kaip „Google“ dokumentai ir „Word“, ir pridėjus savo blizgesį su animaciniais perėjimais ir nuostabiu moderniu dizainu.
Nors „Zoho Writer“ atrodo įspūdingai ir suteikia man visą reikalingą formatavimą, „Zoho“ integruota rašybos ir gramatikos AI nepateikė. Kartais tai net apsunkindavo mano rašymą su daugiau klaidų. Paklauskite bet kurio talentingo „Laptop“ redaktoriaus, mano gramatika yra pakankamai bloga. Paskutinis dalykas, kurio jiems reikia, yra tai, kad būčiau susivienijęs su pidgin-English HAL 9000. Dėl Zia turėjau pasikliauti išorine programine įranga, kad galėčiau koreguoti savo darbą. Taigi, nepaisant „Zoho Writer“ lako, negaliu patikimai jo naudoti kaip pagrindinio teksto rengyklės, bet vyras ar grazu!